Category: 職場上的事

距離我「被失業」已經過了7個月。而我在一個月前重回職場開始上班，我很喜歡現在的公司及同事，短短的一個月我開始漸立起新的形象，到目前為止可以說是相當美好且順利。 昨日種種譬如昨日死、今日種種譬如今日生。回想起半年前甚至一年前跟現在相比，我有如脫胎換骨一般，而且感覺好極了！每天無論上班日或是假日，我都充滿活力、感覺踏實。每天花很多時間閱讀、固定寫子彈筆記、代辦事項逐一完成、中長期的目標也慢慢進行著，有著清晰的未來藍圖。 回首當初 我在十月底正式離職＝失業，過往我沒有這般經驗，唯一類似的經驗大概是研究所畢業時，花了幾個月找工作，都十幾年前的事，也不是很記得當初每天怎麼渡日，印象是感到焦慮，因為同學們一個個都開始上班，有些人甚至畢業前就已經塵埃落定。我後來先是搬回豐原，開始慢下腳步，所以才去花蓮當農村服務志工，是個笑汗交織的「特殊」回憶。以上是題外話。雖然過往我的面試錄取率幾乎是百分之百，但這次的失業因為恰逢疫情，雖然就業市場上還是不乏職缺，但每個工作機會都無比的競爭。原本半推半就又信心滿滿地面試公司內部的demand planner，還搞操要是offer來得太快，瞬間結束我的自由生活怎麼辦、也領不到資遣費、更無法趁機轉換環境。結果意外失蹄落馬，hiring manager說原本他們部門的職缺都是乏人問津，也不會有人想從Marketing轉去supply chain，但因為這一波的裁員，任何職缺一釋出，大家都像吸血鬼上身一樣奮不顧身撲上去。甚至有人願意紆尊降貴降級屈就！接著以為唾口可得的H公司及全力準備且信心滿滿的V公司都沒有下文，我明白需要長期抗戰了。 記得一得知我被裁員，那天的午餐我是在電視機前面邊看Netflix邊渡過的。對啊～我還有什麼可以忙呢？公司行事曆上的會議一個一個被取消，偶爾新增的就是那些交接或跟人資做離職準備的會議。 一開始我有點茫茫然，因為從那時開始，醒來不是先想起今天是星期幾，如果是星期一，就要更新資料庫，整理數據，星期二準備投影片、把表格更新並寫好註解發出去，星期三的下午有部門會議，星期四通常是整理另一個資料庫，並跟供應鍊連繫，每隔週的星期五要參加CSB的部門會議。 但現在，星期一＝星期二=星期三=星期四=星期五=星期六=星期日，每一天都是一樣的。再也沒有人等著我交檔案、回電子郵件、發報告。醒來，就是早餐、午餐、晚餐、睡覺。 當沒有了工作行事曆，每天怎麼過就是自己的責任了。 為了避免自己虛無渡日，我幾乎沒給自己什麼時間放空、糜爛、耍廢、裝死、渡假、do nothing。那些一般失業的人想要放逐自我的事，我都沒做太多。反而我做了一個excel表，分成幾個大類：作息、經營部落格、學習、運動、找工作及其他。依照投入的時間，計算出每天有生產力的分數，數字越大越好。而且看電視的時間不得大於這個數字 !（因為當時看Netflix的時間日漸增加） 作息：每天七點半起床、十一點半以前上床。–> 沒有了起床準備上班的責任，我必須自己有紀律地過日子。 部落格：確保自己持續經營。–>但老實說，我在失業之後就幾乎荒廢了，一來是我找不到網站方向，寫什麼主題都好像不對勁。 學習：包括繼續複習西班牙文、每天閱讀國際新聞，還有最重要的我在Udemy上面買了不少課程，因為當我在D公司的內部轉職失敗，經理告訴我，其他人是PowerBI develper，也會Tableau，但我都不會。於是我驚覺，是時候學點新的工作技能了。題外話，Udemy真的是很棒的學習平台，在準備V時，我一口氣買了三個關於面試的課程來惡補及衝刺，超過30小時的課程，對我的幫助非常非常大。一堂課不過是20-40元新幣的價格，真是物超所值！ 運動：身為一個無業遊民，保持身心的健康是很重要的。 其他：裡面的細項有點好笑，摻雜了找工作相關及煮菜！什麼邏輯？！我想當時的想法並沒有把主要心力放在求職這件事，反而是多方向地充實自己。 其實這個清單在我回台灣後就沒用了，因為在台灣實在太忙了！根本不用想辦法讓自己過得充實，但老實說，如果找到工作後的那段放空時光我可以繼續這樣督促自己，應該更能把時間花在刀口上。回想我的三月，應該大部份都在採購吧…（題外話） Google行事曆 沒有公司Outlook的行事曆來提醒每天的代辦事項，我開始認真且大量使用Google行事曆。而在台灣的四個月，也是在使用子彈筆記以前的這段期間，我是每天看著Google行事曆在過日子了。 於是我的行事曆上填滿了webinar的時間，此外陸陸續續地填上跟老友們的聚會時間，帶兩隻小猴參加活動的行程、與家人出遊或聚餐的行程….真的行程滿滿！花花綠綠的行事曆讓我心安且踏實（但現在才知道，《最有生產力的一年》作者說：做得很多，不代表有生產力（汗））因為我不是在虛無渡日。而且我也不會漏掉事情。（現在開始工作之後，我的私人Google行事曆又開始空曠許多，但換成子彈筆記乘載我的目標及代辦事項，感覺一樣很好。） LHH轉職服務 Outplacement service Lee Hetch Harrison是一家全球知名的人力資源顧問公司，他們跟許多企業配合提供服務，其中一項服務就是被幫助失業的員工求職。 我那比我早被裁掉的前主管告訴我公司有這個資源，於是透過人資與現任主管的核准，我也進入這項計劃中。我有一個轉職顧問，每週我們會有一次的面談，顧問的責任是帶領客戶一步一步完成求職的所有程序。包括最基本的寫履歷表、經營linkedin頁面，到擬定行銷策略等等。 但沒想到專案一開始，我才發現我的方案只有一個月！要在一個月改完履歷表都很難了湟論其他！還有網站上及時的課程及資源非常多，一個月要完成所有項目根本就是mission impossible。我只好開速成班給自己了：十二月的前半，我每天花2-6個小時上LHH的webinar，如果做一個調查，擁有outplacement service的求職者平均在上面花多少時間，我肯定是名列前矛。我狼吞虎嚥般地報名各種webinar，甚至一樣的主題還重覆上了兩三遍！一方面是前兩週我在隔離期間，反正也無所事事。另一方面因為我離開了說英文的環境，但我必須確保自己對英文的敏感度，面試時才不會結結巴巴，於是我盡量在webinar時提出問題、跟人討論互動，。 至於這項服務到底有沒有用呢？另外再開一篇來談了。 子彈筆記術 Bullet Journal 做筆記一向是我的弱點，自求學時代，我從來不是那種可以邊聽邊寫，下課之後就生出一篇圖文並茂賞心悅目的重點整理的筆記高手。開始上班後也是，沒有固定的筆記本規格，通常公司發什麼我用什麼，攤開了胡亂就記，事後要翻閱也困難無比。私人的筆記更是漸漸荒廢不用，回想過去十年來，除了碩果僅存的一些部落格文章、還有照片海，真是不容易記起過去的事。 Google之下看到瓦基的文章在講子彈筆記，看膩了繽紛的子彈筆記？手殘派科技人的6個月實踐心得，標題就大大吸引了我，因為我的美術天份幾乎殘障狀態，對於無法隨手做出圖文並茂筆記的人我，唯一的期望就是轉世投胎。於是立刻在博客來訂了《子彈思考整理術》，抓了在家打掃時翻出的20年前無印良品專輯送的筆記本，在飛往新加坡的航程中就嗑完後，抵達新加坡當晚，我就開始寫了！ 寫到現在，一日未斷地進行了一個月又10天，真的就像大家說的：子彈筆記改變了我！（因為只寫了一個月，不敢說「徹底改變我的人生」），但透過每日的擬定當日重要事項、晚上進行省思檢討，以及月誌、半年誌的頁面進行中長期的規劃，我第一次感覺到生活得如此踏實，清楚地看到未來的方向。 除此之外，子彈筆記像是一個許願池，只要寫進去的東西，我就會想方設法去完成它。很多時候我們在心裡許的小小目標或念頭，如果不寫下來時時跟進，很容易就被生活上瑣碎的事務給沖淡而漸漸遺忘。子彈筆記的發明人Ryder Carroll說，人的一天有近20萬的思緒，不寫下來，就會忘了。剛聽到時我覺得是否太誇張，而且20萬是要怎麼數出來？但開始子彈筆記後，我有意識地把任何小小但重要想法都記下來（如果子彈筆記不在身邊，可以先存在手機裡，到家再進行整理），你可能不以為然：「重要的事我怎麼會忘！」讓我告訴你，是的你會！例如：看到儲藏室東西太多想找時間清理、發現燈泡不夠亮該去買一顆新的、幾樣廚房用品不需要了要找時間在旋轉拍賣上賣掉、媽的生日快到了要來做點安排、好久沒有跟老朋友聯絡了、那天同事推薦的書要找時間來看……或許你會說，那我就當下或當天立刻做啊。我不建議你這麼做的原因是，你可能手頭上正在進行別的事，不一定有空，就算有空，打斷手上的事，就是生產力的破壞。最好的方式就是趕快翻開記事本寫下來，然後就可以暫時忘記它，再回到手邊的工作。等晚上翻開記事本時，再將代辦事項放進有空的那一週或那一個月。（《最有生產力的一年》作者Chris Bailey也提出類似的概念） 因此這短短的一個月，我就完成了許多以前可能拖延的事，包括去原始點體驗、賣掉舊腳踏車、還讀了八本八百年前就列在書單上的書！ 卡內基 八歲就開始讀卡內基作品的華倫巴菲特說：現在的年輕人，你們越早讀卡內基的作品，你們的人生就會越早獲得啟發。卡內基的書躺在家裡許久，之前翻開過一次，感覺意興闌珊。但一個月前，當我得知我的新同事之一是曾經最最刁難過我的前同事，而且往後我還必須跟她密切合作，當晚簡直都失眠了。於是，我帶著死馬當活馬醫，向上天求助的心態，再度翻開了哥哥在2009年買的卡內基的《溝通與人際關係》，抱著那本書，就彷彿接獲天神的指示一般虔誠並充滿信念。好像念完我就可以成仙一般。 對我而言，「與舊仇和平共處」是一個巨大的動力，除此之外，我也一直覺得在人際關係上需要改進，尤其是內向的個性，在職場上常常覺得滯礙難行。開門見山卡內基就說了，重點不是理論與原則，而是你自己有多強的動力與信念去實踐。對於死命想抓住浮木不想溺水的我，動機強度直達天際。我不但認真研讀，還做了筆記並設法背誦，更時時刻刻提醒自己要如何好好說話：不抱怨、不批評、不責備；如果說出來的話對改變現狀沒有幫助，那就不要說出口；時常讚美、感謝別人；了解對方的需求等等我感到自己的巨大轉變，不再輕易焦躁、不耐煩、發怒，也不隨意對人對己懊悔喪氣，也不像以前達不到自己的目地時會說一些刺激或嘲諷的話。 目前我跟舊同事處得很好，關鍵不在於卡內基，可能過了多年，我們都願意歸零，重新開始地發展一段良好的工作合作關係，而不是掛記著過往的紛爭與齟齬。但卡內基幫助我成為更好的人這是無庸至疑。 閱讀習慣及嗑書神器HyRead 說來慚愧，在台灣的四個月，面對家中哥哥海量的藏書，我是連一本都沒讀完。（代表我真的過得很忙碌？）反而是回到新加坡，借住在我家的朋友Pash，她對我書櫃裡少到可憐的藏書感到興奮不已：「感覺都很好看耶！」會讓我特地買來佔了一部份珍貴的行李空間的書，確實都是排行榜上的書。例如：漫步華爾街、變成這樣的我、投資金律、投資最重要的事、上台的技術、華頓商學院最受歡迎的談判課、安靜是種超能力等等。但更汗顏的事，我如此大費周章買過來，卻少有幾本是讀完的！很大的原因是，1. 越來越少閱讀長文，現在看到書就覺得消化不良想睡覺 2.由於手機及電子產品的干擾，常常看沒幾頁就開始投入電子螢幕做起別的事來。 Pash說：「我的目標是在搬走前（一個月後）讀完它們！」我一開始半信半疑，結果沒三天她就把那本超過500頁，我一直啃不完的《漫步華爾街》完食了！個性相當不服輸的我，也卯起來逼自己讀書，好像在比賽一般。並且每看完一本就會不示弱地立刻報告對方並分享。於是那些塵封在書櫃裡許久漸漸變成裝飾品的書們，就在這短短的時間內又活出他們的生命了。但接下來的問題是，書櫃裡的書看完了怎麼辦？新加坡的中文書又貴又少，圖書館的繁中區也是乏善可陳。…